Amtliche Schulverwaltung
In diesem Bereich finden Sie Artikel zur Amtlichen Schulverwaltungssoftware (ASV).
Ihre ASV-Multiplikatoren stehen Ihnen bei Fragen zu ASV mit Rat und Tat beiseite.
Auf der folgenden Karte sehen Sie, wie sich unsere ASV-Multiplikatoren die Schulen untereinander aufgeteilt haben:
Ihre ASV-Multiplikatoren
Björn Braun
Christian Seiler
Sabine Hoffmann
Neuigkeiten aus dem ASV-RSS-Feed
Aktuelle Informationen zu ASV erhalten Sie unter dem Link https://www.asv.bayern.de
Ankündigung: Wartungsarbeiten am Zentralsystem ZSS / ASD am 16.03.2023
Ihr ASV-Team
@BS, WS: neuer LeBe-Bericht zur UP veröffentlicht
Der neue LeBe-Bericht (LEBE-BS) steht Ihnen im Modul Berichte im Datenbereich Klassen/ Klassengruppen zur Verfügung.
Beachten Sie bitte, dass die ASV die LeBe schulnummernscharf abbildet und somit den Einsatz von Lehrkräften an anderen Schulen prinzipiell unter dem Punkt 2.2 (Abordnungen) des Formblattes 6 erfasst. Falls Ihre Schule angeschlossene Schulen umfasst, so sind die einschlägigen Stunden auf das Formblatt 5 zu übertragen, um keine negativen Auswirkungen auf die Summe der eingebrachten Lehrerwochenstunden zu erhalten.
Eine ausführliche Dokumentation, welche Werte ASV erfasst, finden Sie in der Dokumentation zur UP-LeBe.
Zusätzlich können Sie eine Auflistung der Lehrkräfte, die unter den einzelnen Formblattpunkten der LeBe erfasst werden, aus der erzeugten Datei LEBElogfile_BSWS_FB56.txt entnehmen, welche sich zur einfacheren Analyse in Excel importieren und anschließend filtern lässt.
Viele Grüße
Ihr ASV-Team
@MS: Anlegen des neuen Schuljahres – Wahlpflichtfächer
Beim Einrichten des neuen Schuljahres wird die Schülerzuordnung in den BOZ- und Wahlpflichtfächern im Planungsschuljahr übernommen, Schülerzuordnungen in diesen Fächern können dabei aber im aktuellen Schuljahr verloren gehen. Sollten Sie das neue Schuljahr bereits angelegt haben, können Sie die Zuordnung im laufenden Schuljahr manuell nachpflegen. Wenn Sie dabei Unterstützung brauchen, hilft Ihnen Ihr zuständiger ASV-Multiplikator gerne weiter.
Derzeit wird an einer Lösung gearbeitet, die voraussichtlich mit der nächsten ASV-Version bereitgestellt werden kann.
Viele Grüße Ihr ASV-Team
Ankündigung: Aktualisierung des Zentralsystems am 02.03.2023
Ihr ASV-Team
@BerS: Online-Fortbildung – ASV-Zeugnisse: Neuerungen an Beruflichen Schulen
Termine:
- Mittwoch: 26.04.2023, 10-12 Uhr
- Donnerstag: 27.04.2023 14-16 Uhr
-
Neuerungen in Berichten
- Neuerungen Zeugnis – Mutter-Tochterfach-Ableitungen (Plusprogramme, Sortierung)
- Neuerungen Zeugnis – Fächerverdrängung
- Neuerungen Zeugnis Durchschnittsberechnung Abschlusszeugnis
- Allgemeine Neuerungen (z.B. Fachschulen, Fachakademien)
- Fragerunde/Abschluss
Die Anmeldung erfolgt über die ALP Dillingen und die Teilnahme wird mit einer Fortbildungsbescheinigung bestätigt.
Viele Grüße
Ihr ASV-Team
Ankündigung: Aktualisierung des Zentralsystems am 23.02.2023
Ihr ASV-Team
Ankündigung: Wartungsarbeiten am Zentralsystem am 24.01.2023
Ihr ASV-Team
@MS: Zwischenzeugnisse 10. Jgst. (M- und V-Klassen)
Die internen Zeugnisformulare sowie die Office-Schablonen für die Zwischenzeugnisse der 10. Jahrgangsstufe (M- und V-Klassen) sind veröffentlicht und stehen nach Aktualisierung der Anwendungsdaten zur Verfügung.
Viele Grüße
Ihr ASV-Team
@Test- und Schulungsversion: ASV 2.22.9 ist verfügbar
Bitte beachten Sie, dass eine neue Test- und Schulungsversion 2.22.9, mit aktuellen Anwendungsdaten und Wertelisten, zur Verfügung gestellt wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/testversion/testversion
Viele Grüße
Ihr ASV-Team
@FZ: Zwischenzeugnisse am Förderzentrum – 2022/2023
Nach Aktualisierung der Anwendungsdaten können Sie im Zeugnismodul bzw. in der Berichtsbibliothek mit den Vorlagen arbeiten.
Ihr ASV-Team
Ankündigung Wartungsarbeiten am Zentralsystem am 21.04.2021
Aufgrund eines ASD-Updates steht das Zentralsystem ZSS / ASD am Mittwoch, den 21.04.2021, ab 17:00 Uhr bis ca. 19:00 Uhr nicht zur Verfügung.
Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter http://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zss/start beschrieben.
Viele Grüße
Ihr ASV-Team
ASV-Version 2.15.14 steht zum Download bereit
Die ASV-Version 2.15.14 steht zum Download bereit.
Beachten Sie bitte die Release Notes unter: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/releases/j2021/r2.15.14
Das Zentralsystem wird am heutigen Dienstag, 13.04.2021 zwischen 17.00 Uhr und 18.30 Uhr umgestellt und steht deshalb in diesem Zeitraum nicht zur Verfügung.
Während der Umstellung und bis auch das Update bei Ihnen eingespielt ist, können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist nur kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter dem folgenden Link beschrieben: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zss/start
Falls Sie den Aktualisierungsdienst verwenden, sollte die neue Version ab sofort auch automatisch installiert werden. Wenn das Update bei Ihnen manuell durchgeführt werden muss, sollte dies zeitnah geschehen.
Viele Grüße
Ihr ASV-Team
@FZ/SKR: ASV-Hotline für UP
Zu Ihrer Unterstützung während der UP steht die Hotline täglich von Montag, 19.04. bis voraussichtlich Mittwoch, 28.04. zwischen 9:00 Uhr und 10:00 Uhr sowie zwischen 13:30 Uhr und 15:00 Uhr zur Verfügung.
Nähere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/hotline
Viele Grüße
Ihr ASV-Team
BerS: Ansprechpartner der Schule benennen
Die Multiplikatoren für berufliche Schulen – unterschieden nach Alt- und Neuverfahren – finden Sie auf der ASV-Website. Der für Ihre Schule zuständige Multiplikator wird sich bei Ihnen melden und den Ansprechpartner aus der Schulleitung erfragen.
Bitte beachten Sie auch die schulartspezifische Dokumentation nach Kalendermonaten und die für April empfohlenen Arbeiten durchzuführen.
Viele Grüße
Ihr ASV-Team
@BerS: Online-Sprechstunde zur Vorbereitung der Daten im Altverfahren (WinSD und WinLD)
@GMS: UP – Anforderung der Religionslehrkräfte
@GMS: UP – Anforderung der Religionslehrkräfte
Bitte achten Sie bei der Anforderung der Religionslehrkräfte auf das korrekte Ausfüllen der Felder in ASV, insbesondere auf das korrekte Ausfüllen des Feldes ‚Ursache hierzu‘. Ab der ASV 2.15 wird dies zusätzlich durch eine Plausi überprüft werden, bis dahin bitten wir Sie um besondere Sorgfalt. Entsprechende Hinweise finden Sie auch in der Dokumentation:
https://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/kirchlichelehrkraefte_allgemein
https://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/kirchlichelehrkraefte_person
Viele Grüße
Ihr ASV-Team
Wartungsarbeiten am Zentralsystem am 28./29.03.2021
Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zss/start beschrieben.
Viele Grüße
Ihr ASV-Team
Wartungsarbeiten am Zentralsystem von 15:00 bis voraussichtlich 16:00 Uhr
@GMS: Vor Übermittlung der UV-Datei („Rucksack“) bitte Anwendungsdaten aktualisieren
Bitte aktualisieren Sie stets vor einer Übermittlung die Anwendungsdaten. Sollten Sie mit veralteten Anwendungsdaten übermitteln, so führt dies insbesondere dazu, dass bei der Ausspielung der UV-Datei („Rucksack“) diese nicht korrekt ans Schulamt weitergereicht werden kann.
Viele Grüße
Ihr ASV-Team