ASV2023-03-16T14:47:47+00:00

Amtliche Schulverwaltung

In diesem Bereich finden Sie Artikel zur Amtlichen Schulverwaltungssoftware (ASV).

Ihre ASV-Multiplikatoren stehen Ihnen bei Fragen zu ASV mit Rat und Tat beiseite.

Auf der folgenden Karte sehen Sie, wie sich unsere ASV-Multiplikatoren die Schulen untereinander aufgeteilt haben:

Neuigkeiten aus dem ASV-RSS-Feed

Aktuelle Informationen zu ASV erhalten Sie unter dem Link https://www.asv.bayern.de

1503, 2023

Ankündigung: Wartungsarbeiten am Zentralsystem ZSS / ASD am 16.03.2023

By |März 15, 2023|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, ASV-Technik, Multiplikatoren|

Aufgrund von Wartungsarbeiten steht das Zentralsystem ZSS / ASD am Donnerstag, 16.03.2023 ab 15.45 Uhr bis voraussichtlich 19.00 Uhr nicht zur Verfügung. 
Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter http://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zss/start beschrieben. 
Viele Grüße 
Ihr ASV-Team 
1003, 2023

@BS, WS: neuer LeBe-Bericht zur UP veröffentlicht

By |März 10, 2023|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, Multiplikatoren|

Der neue LeBe-Bericht (LEBE-BS) steht Ihnen im Modul Berichte im Datenbereich Klassen/ Klassengruppen zur Verfügung.
Beachten Sie bitte, dass die ASV die LeBe schulnummernscharf abbildet und somit den Einsatz von Lehrkräften an anderen Schulen prinzipiell unter dem Punkt 2.2 (Abordnungen) des Formblattes 6 erfasst. Falls Ihre Schule angeschlossene Schulen umfasst, so sind die einschlägigen Stunden auf das Formblatt 5 zu übertragen, um keine negativen Auswirkungen auf die Summe der eingebrachten Lehrerwochenstunden zu erhalten.

Eine ausführliche Dokumentation, welche Werte ASV erfasst, finden Sie in der Dokumentation zur UP-LeBe.

Zusätzlich können Sie eine Auflistung der Lehrkräfte, die unter den einzelnen Formblattpunkten der LeBe erfasst werden, aus der erzeugten Datei LEBElogfile_BSWS_FB56.txt entnehmen, welche sich zur einfacheren Analyse in Excel importieren und anschließend filtern lässt.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

903, 2023

@MS: Anlegen des neuen Schuljahres – Wahlpflichtfächer

By |März 9, 2023|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, ASV-Technik, Multiplikatoren|

Beim Einrichten des neuen Schuljahres wird die Schülerzuordnung in den BOZ- und Wahlpflichtfächern im Planungsschuljahr übernommen, Schülerzuordnungen in diesen Fächern können dabei aber im aktuellen Schuljahr verloren gehen. Sollten Sie das neue Schuljahr bereits angelegt haben, können Sie die Zuordnung im laufenden Schuljahr manuell nachpflegen. Wenn Sie dabei Unterstützung brauchen, hilft Ihnen Ihr zuständiger ASV-Multiplikator gerne weiter.
Derzeit wird an einer Lösung gearbeitet, die voraussichtlich mit der nächsten ASV-Version bereitgestellt werden kann.
Viele Grüße Ihr ASV-Team

103, 2023

Ankündigung: Aktualisierung des Zentralsystems am 02.03.2023

By |März 1, 2023|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, ASV-Technik, Multiplikatoren|

Aufgrund eines ASD-Updates steht das Zentralsystem ZSS / ASD am Donnerstag, 02.03.2023, ab 16 Uhr für ca. eine Stunde nicht zur Verfügung. 
Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter http://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zss/start beschrieben. 
Viele Grüße 
Ihr ASV-Team 
2702, 2023

@BerS: Online-Fortbildung – ASV-Zeugnisse: Neuerungen an Beruflichen Schulen

By |Februar 27, 2023|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, Multiplikatoren|

Wir bieten zwei identische Online-Schulungen mit dem Thema ASV-Zeugnisse: Neuerungen an Beruflichen Schulen an.

Termine:

  • Mittwoch: 26.04.2023, 10-12 Uhr
  • Donnerstag: 27.04.2023 14-16 Uhr
Inhalt:

  • Neuerungen in Berichten

  • Neuerungen Zeugnis – Mutter-Tochterfach-Ableitungen (Plusprogramme, Sortierung)
  • Neuerungen Zeugnis – Fächerverdrängung
  • Neuerungen Zeugnis Durchschnittsberechnung Abschlusszeugnis
  • Allgemeine Neuerungen (z.B. Fachschulen, Fachakademien)
  • Fragerunde/Abschluss

Die Anmeldung erfolgt über die ALP Dillingen und die Teilnahme wird mit einer Fortbildungsbescheinigung bestätigt.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team

2202, 2023

Ankündigung: Aktualisierung des Zentralsystems am 23.02.2023

By |Februar 22, 2023|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, ASV-Technik, Multiplikatoren, Parallelbetrieb|

Aufgrund eines ASD-Updates steht das Zentralsystem ZSS / ASD am Donnerstag, 23.02.2023, ab 15 Uhr für maximal eine Stunde nicht zur Verfügung. 
Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter http://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zss/start beschrieben. 
Viele Grüße 
Ihr ASV-Team 
2301, 2023

Ankündigung: Wartungsarbeiten am Zentralsystem am 24.01.2023

By |Januar 23, 2023|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, ASV-Technik, Multiplikatoren|

Aufgrund von Wartungsarbeiten steht das Zentralsystem ZSS / ASD am Dienstag, 24.01.2023 ab 16 Uhr für voraussichtlich vier Stunden nicht zur Verfügung. 
Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter http://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zss/start beschrieben. 
Viele Grüße 
Ihr ASV-Team 
1612, 2022

@Test- und Schulungsversion: ASV 2.22.9 ist verfügbar

By |Dezember 16, 2022|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, ASV-Technik, Multiplikatoren|

Bitte beachten Sie, dass eine neue Test- und Schulungsversion 2.22.9, mit aktuellen Anwendungsdaten und Wertelisten, zur Verfügung gestellt wurde. 

Weitere Informationen finden Sie unter www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/testversion/testversion 

Viele Grüße
Ihr ASV-Team 

1612, 2022

@FZ: Zwischenzeugnisse am Förderzentrum – 2022/2023

By |Dezember 16, 2022|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed|

Die aktuellen Vorlagen der Zwischenzeugnisse für die Förderzentren stehen zur Verfügung. 
Nach Aktualisierung der Anwendungsdaten können Sie im Zeugnismodul bzw. in der Berichtsbibliothek mit den Vorlagen arbeiten. 
Bitte beachten Sie auch das zugehörige KMS und die Informationen unter: https://www.asv.bayern.de/doku/fz/zeugnisse 
Viele Grüße 
Ihr ASV-Team 
1904, 2021

Ankündigung Wartungsarbeiten am Zentralsystem am 21.04.2021

By |April 19, 2021|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, Multiplikatoren|

Aufgrund eines ASD-Updates steht das Zentralsystem ZSS / ASD am Mittwoch, den 21.04.2021, ab 17:00 Uhr bis ca. 19:00 Uhr nicht zur Verfügung.
Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter http://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zss/start beschrieben.
Viele Grüße
Ihr ASV-Team

1304, 2021

ASV-Version 2.15.14 steht zum Download bereit

By |April 13, 2021|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, ASV-Technik, Multiplikatoren, Parallelbetrieb|

Die ASV-Version 2.15.14 steht zum Download bereit.
Beachten Sie bitte die Release Notes unter: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/releases/j2021/r2.15.14 
Das Zentralsystem wird am heutigen Dienstag, 13.04.2021 zwischen 17.00 Uhr und 18.30 Uhr umgestellt und steht deshalb in diesem Zeitraum nicht zur Verfügung.
Während der Umstellung und bis auch das Update bei Ihnen eingespielt ist, können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist nur kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter dem folgenden Link beschrieben: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zss/start 
Falls Sie den Aktualisierungsdienst verwenden, sollte die neue Version ab sofort auch automatisch installiert werden. Wenn das Update bei Ihnen manuell durchgeführt werden muss, sollte dies zeitnah geschehen.
Viele Grüße
Ihr ASV-Team

1204, 2021

@FZ/SKR: ASV-Hotline für UP

By |April 12, 2021|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, Multiplikatoren|

Zu Ihrer Unterstützung während der UP steht die Hotline täglich von Montag, 19.04. bis voraussichtlich Mittwoch, 28.04. zwischen 9:00 Uhr und 10:00 Uhr sowie zwischen 13:30 Uhr und 15:00 Uhr zur Verfügung. 
Nähere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/hotline Viele Grüße 
Ihr ASV-Team 

904, 2021

BerS: Ansprechpartner der Schule benennen

By |April 9, 2021|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, Multiplikatoren, Parallelbetrieb|

Die Multiplikatoren für berufliche Schulen – unterschieden nach Alt- und Neuverfahren – finden Sie auf der ASV-Website. Der für Ihre Schule zuständige Multiplikator wird sich bei Ihnen melden und den Ansprechpartner aus der Schulleitung erfragen. 
Bitte beachten Sie auch die schulartspezifische Dokumentation nach Kalendermonaten und die für April empfohlenen Arbeiten durchzuführen. 
Viele Grüße 
Ihr ASV-Team

604, 2021

@BerS: Online-Sprechstunde zur Vorbereitung der Daten im Altverfahren (WinSD und WinLD)

By |April 6, 2021|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, Multiplikatoren, Parallelbetrieb|

Um den Systemwechsel und den Einstieg in die Arbeit mit ASV zu unterstützen, bieten wir am Donnerstag, den 15.04.2021 um 10:00 Uhr und um 15:00 Uhr (jeweils mit gleichen Inhalten) eine Online-Sprechstunde zum Thema Pflege der Daten im Altverfahren (WinSD und WinLD) an. 
Link zum virtuellen Raum – Webex: https://stmuk-bayern.webex.com/stmuk-bayern/j.php?MTID=m576261cd0339d9d34d0ada94c1dde671 
Viele Grüße 
Ihr ASV-Team 
2603, 2021

@GMS: UP – Anforderung der Religionslehrkräfte

By |März 26, 2021|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, Multiplikatoren|

@GMS: UP – Anforderung der Religionslehrkräfte
Bitte achten Sie bei der Anforderung der Religionslehrkräfte auf das korrekte Ausfüllen der Felder in ASV, insbesondere auf das korrekte Ausfüllen des Feldes ‚Ursache hierzu‘. Ab der ASV 2.15 wird dies zusätzlich durch eine Plausi überprüft werden, bis dahin bitten wir Sie um besondere Sorgfalt. Entsprechende Hinweise finden Sie auch in der Dokumentation:
https://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/kirchlichelehrkraefte_allgemein
https://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/kirchlichelehrkraefte_person
Viele Grüße
Ihr ASV-Team

2403, 2021

Wartungsarbeiten am Zentralsystem am 28./29.03.2021

By |März 24, 2021|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, ASV-Technik, Multiplikatoren, Parallelbetrieb|

Aufgrund von Wartungsarbeiten steht das Zentralsystem ZSS / ASD am Sonntag, 28.03.2021 ab 14:00 Uhr bis voraussichtlich Montag, 29.03.2021 um 09:00 Uhr nicht zur Verfügung. 
Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zss/start beschrieben. 
Viele Grüße 
Ihr ASV-Team
1803, 2021

Wartungsarbeiten am Zentralsystem von 15:00 bis voraussichtlich 16:00 Uhr

By |März 18, 2021|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, ASV-Technik, Multiplikatoren|

Zur Vorbereitung der Unterrichtsplanung sind heute, 18.03.2021, ab 15:00 bis voraussichtlich 16:00 Uhr Wartungsarbeiten am Zentralsystem erforderlich. 
Auch während dieser Zeit können Sie weiter mit ASV arbeiten. Es ist lediglich kein Datenaustausch mit dem Zentralsystem möglich. Die davon betroffenen Funktionen in ASV sind unter www.asv.bayern.de/doku/alle/technik/zss/start beschrieben. 
Viele Grüße 
Ihr ASV-Team 
1703, 2021

@GMS: Vor Übermittlung der UV-Datei („Rucksack“) bitte Anwendungsdaten aktualisieren

By |März 17, 2021|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, Multiplikatoren|

Bitte aktualisieren Sie stets vor einer Übermittlung die Anwendungsdaten. Sollten Sie mit veralteten Anwendungsdaten übermitteln, so führt dies insbesondere dazu, dass bei der Ausspielung der UV-Datei („Rucksack“) diese nicht korrekt ans Schulamt weitergereicht werden kann. 
Viele Grüße 
Ihr ASV-Team 

1603, 2021

@BerS: Online-Sprechstunde zur Vorbereitung des Stundenplanes

By |März 16, 2021|Categories: Allgemeine Anwender-Informationen, ASV - Feed, Multiplikatoren, Parallelbetrieb|

Um den Systemwechsel und den Einstieg in die Arbeit mit ASV zu unterstützen, bieten wir am Donnerstag, den 25.03.2021 um 10:00 Uhr und um 15:15 Uhr (jeweils mit gleichen Inhalten) eine Online-Sprechstunde zum Thema Vorbereitung des Stundenplanes für den Import in ASV an. 
Link zum virtuellen Raum – Webex: https://stmuk-bayern.webex.com/stmuk-bayern/j.php?MTID=m576261cd0339d9d34d0ada94c1dde671
Viele Grüße 
Ihr ASV-Team 
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